Utarbeide planinitiativ fra ByggSøk-Plan

Hva er nytt?
Plan- og bygningsetaten i Oslo vil fra og med 01.07.2011 gå over til ByggSøk-plan som eneste kanal for innsendelse av planinitiativ for detaljreguleringer. ByggSøk er en nasjonal elektronisk tjeneste på internett for produksjon og innsendelse av plan- og byggesaker som skal bidra til å fremme mer effektiv plan- og byggesaksbehandling.

Forslagsstillere kan ta i bruk Byggsøk plan for innsendelse av planinitiativ fra og med 23.06.11, samtidig som eksisterende løsning fases ut med siste frist for innsendelse den 29.06.11.

På byggsøk.no vil du finne generell veiledning for å registrere deg som bruker, utarbeide planforslag og til å fylle ut planinitiativet i ByggSøk-Plan. Oslo kommune har i tillegg følgende krav til et fullstendig planinitiativ:

Hva er en forslagstiller og en fagkyndig?
Forslagsstiller består av to roller i ByggSøk-Plan: Oppdragsgiver og fagkyndig. Forslagsstiller er den som fremmer et forslag til detaljregulering og fagkyndig er den som utarbeider det. Fagkyndig omtales ofte også som konsulent eller plankonsulent, og oppdragsgiver omtales ofte om tiltakshaver/forslagsstiller.

Et planforslag skal utarbeides av fagkyndige, og Plan- og bygningsetaten anbefaler at en fagkyndig også utarbeider planinitiativet. Et godt utarbeidet planinitiativ gir det beste grunnlaget for en effektiv planprosess og for konkrete område- og prosessavklaringer i oppstartsmøtet.

Hva trenger jeg som forslagsstiller/fagkyndig for å utarbeide et fullstendig planinitiativ?

1. Illustrasjon av planområdet skal vise planområdets avgrensing inntegnet med stiplet sort linje på et utsnitt av reguleringskartverket. Kartet må vise situasjons-/høyde, eiendoms og reguleringsdata og være i jpg/pdf filformat. Kartgrunnlaget kan bestilles fra bestillingstjenesten til Plan- og bygningsetaten. Aktuelle artikkelnummer er 874, 875 og 876 for digitale kartdata eller 813 for plott til innskanning.
2. Eiendomsopplysninger for planområdet: Dersom du ikke har eiendomsopplysninger kan du få disse ved henvendelse til Plan- og bygningsetatens kundesenter.
3. Kjennskap til overordnede planer for det aktuelle planområdet. Overordnede planer er tilgjengelige på Plan- og bygningsetatens nettsider.
   
   - Kommuneplanen
   
   - Kommunedelplaner
   
   Andre planer og føringer som kan ha betydning for utarbeidelse av planforslaget er også tilgjengelig her.
4. Kjennskap til område- og detaljreguleringer som er under behandling som er tilgjenglig i Oslo kommunes elektroniske Planregister.
5. Kjennskap til lov- og regelverk som berører planinitiativet. Oversikt over gjeldende statlige rundskriv og rikspolitiske retningslinjer finnes Miljøverndepartemenets nettsider, planlegging.no.
6. Dersom planinitiativet gjelder forslag om mindre eller små reguleringsendringer: Legg ved forslag til reguleringsbestemmelser og/eller reguleringskart. Med reguleringskart menes kart som viser situasjons-/høyde/eiendom og reguleringsdata. Det må fremgå klart hva som foreslås endret ved gjeldende regulering. Plankartet må være i pdf-format, reguleringsbestemmelsene i Word-format eller ren tekst. Ved utfylling av plantype i planinitiativet, velg allikevel ”detaljregulering”.
7. Oppfylle Plan- og bygningsetatens spesifikke krav til et fullstendig planinitiativ fra ByggSøk-Plan:
   
   - Beskrive planidéen i henhold til konkrete krav beskrevet under informasjonsknappene. Klikk på i-symbolet.
   - Legge ved en illustrasjon av planområdet med planavgrensning.
   - Angi hvilke planfaglige tema som antas å bli relevante i den videre utarbeidelsen av planforslaget ut fra en faglig vurdering av planinitiativets virkning på omgivelsene.
   - Maksimal filstørrelser på kart og evt. illustrasjoner er maks 40 Mb

Hvordan får jeg hjelp hvis jeg står fast?
Brukerstøtte for applikasjon og teknisk bruk av ByggSøk-Plan gis av Statens bygningstekniske etat, telefon 22337600, E-post: byggsok@be.no.

Veiledning til utfylling av planinitiativet gis av Plan- og bygningsetaten. Kontakt etatens Kundesenter.