Plan- og bygningsetaten legger til rette for elektronisk dialog i alle faser av planprosessen. Planinitiativ i ByggSøk-Plan er første trinn i utarbeidelse av en detaljregulering. ByggSøk-Plan er ikke tatt i bruk for innsendelse av planskisse og planforslag.
Behandling av planskisse og planforslag forutsetter utarbeidelse og elektronisk innsendelse i henhold til etatens veiledere og maler for plansaker som er tilgjengelig her. Planskisse og planforslag, og eventuelle andre henvendelser i forbindelse med plansaken, sendes til etatens elektroniske postmottak med saksnummer i emnefeltet på e-posten.
Elektronisk innsendelse til etaten: postmottak@pbe.oslo.kommune.no (maks 40 Mb)
1. Alle som sender e-post til etaten eller et planinitiativ gjennom ByggSøk-Plan vil få en automatisk bekreftelse på at e-post er mottatt i etatens elektroniske postmottak.
2. Forslagsstiller og fagyndig konsulent vil én dag etter innsendelse av planinitiativet motta et foreløpig svarbrev med saksnummer til e-postadresse(r) som er oppgitt i planinitiativet. Saksnummeret gjør det mulig å følge med på plansakens planlagte og faktiske fremdrift og på innkommende og utgående dokumenter gjennom etatens elektroniske Planregister.