Byggesak over disk

Hva er Byggesak over disk?
Byggesak over disk er et servicetilbud til tiltakshavere og ansvarlige søkere som skal gjennomføre byggetiltak i Oslo. Tilbudet er ment å gjøre saksbehandlingen av noen enkle tiltakstyper raskere enn ved ordinær saksbehandling. Behandling skjer etter at Plan- og bygningsetaten har mottatt søknaden og time er bestilt. Kunden møter opp i etatens Kundesenter, og får saken sin behandlet til avtalt tid.

Hvilke tiltak kan behandles som Byggesak over disk?
Det er utarbeidet en egen oversikt som viser hvilke sakstyper som omfattes av tilbudet.

Der tiltaket forutsetter nabovarsling må alle naboer og gjenboere bekrefte at de samtykker til tiltaket for at søknaden kan behandles som byggesak over disk.

Hvordan sende inn byggesaker til behandling over disk?
Det oppfordres til å sende inn søknadene via Byggsøk (se: www.dibk.no), men søknadene kan også sendes elektronisk til postmottak@pbe.oslo.kommune.no , med ordinær post eller leveres i resepsjonen i Vahls gate 1. Det er viktig at saken merkes ”byggesak over disk”. Dette skal skrives inn i adressefeltet i søknadsskjemaet (f.eks.: Fiolgata 1 – Byggesak over disk).

• Hvorfor Byggsøk?

Timebestilling og innlevering av søknad
Timebestilling kan gjøres først etter at søknaden er innsendt til kommunen. Når du sender inn saken vil du motta et elektronisk brev fra etaten hvor ditt saksnummer står oppført. Ved bestilling av time skal du oppgi dette nummeret. Time bestilles på telefon 23 49 10 00. Etaten tilbyr timeavtale innen en uke etter at bestilling er foretatt.

Ansvarlig søkers/ tiltakshavers ansvar

• Sørge for at søknaden er fullstendig dokumentert.
• Sørge for å bestille time. Det er viktig at det gis beskjed dersom avtalte timer ikke kan benyttes. Dersom time ikke bestilles innen en uke fra den dagen dokumentasjon sendes inn, vil saken bli omfordelt og behandlet som en ordinær sak med behandlingstid på 3/12 uker.

Møter du ikke til timen, eller er mer enn 10 minutter forsinket, vil bestilt time til byggesak over disk utgå. Ny time må da bestilles innen en uke. Dersom ny time ikke er registrert innen en uke, vil saken bli omfordelt og behandlet som en ordinær søknad. Husk å gi beskjed om forsinkelser og timer som utgår så fort som mulig.

Plan- og bygningsetatens ansvar

• Informere tydelig om hvilke tiltak som kan behandles over disk.
• Tilby timeavtale innen en uke etter bestilling.

Etaten sender SMS med påminnelse om timeavtale to dager i forkant av avtalt møtetid.

Dersom all nødvendig dokumentasjon foreligger vil saken bli behandlet i løpet av den avtalte timen. Dette forutsetter at tiltaket er innenfor rammene for behandling over disk, at søknaden er komplett dokumentert og at tiltaket er i tråd med den samlede plan- og bygningslovgivningen.

Saksbehandling
Saksbehandler har ikke gjennomgått saken i forkant av behandling over disk.

Behandling over disk resulterer ikke alltid i et positivt vedtak:

• Søknaden kan bli avvist
• Det kan bli gitt avslag på søknad om ansvarsrett for ansvarlig søker dersom søknaden er svært mangelfull.
• Byggesaken kan bli omgjort til ordinær søknad dersom tiltaket ikke er innenfor rammene av hva som kan behandles over disk, det er uklare forhold ved søknaden, eller at søknaden anses som kompleks.
  
  Der etaten finner søknaden for kompleks, men komplett, vil saken behandles innenfor 3 uker. Der det i særtilfeller blir gitt et mangelbrev vil saken behandles innenfor 12 uker etter mottatt komplett søknad