Veiledning for tiltakshaver/søker for Heis/Løfteinnretninger

Blankett nr. 72-0573

Veiledning for tiltakshaver/søker
Løfteinnretninger

Søknadsplikt:
Oppføring/installasjon, endring og reparasjon av løfteinnretninger, herunder heis, løfteplattform, trappeheis, rulletrapp og rullende fortau, er søknadspliktig etter Plan- og bygningslovens (pbl) §§ 93, 1. ledd, litra e. Søknaden skal dokumenteres i samsvar med krav i pbl med forskrifter og forestås av en ansvarlig søker, som skal godkjennes av kommunen for det enkelte tiltak.

Unntak fra søknadsplikt, ved visse typer ombygging/utskifting av deler av en løfteinnretning, er spesifisert i melding ”HO-3/02” fra Statens bygningstekniske etat.

(For nedlasting av lover, forskrifter og veiledninger vedrørende løfteinnretninger og byggesak, se: http://www.be.no ).

Ansvarlig søkers kvalifikasjoner, oppgaver og rolle:
Ansvarlig søker skal være kvalifisert innen fagområde løfteinnretninger.

Ansvarlig søker har ansvaret for at søknaden viser at tiltaket er planlagt slik at det tilfredsstiller alle krav i eller i medhold av pbl. Det er søker som skal forestå innsending av all dokumentasjon vedrørende søknaden til kommunen og sikre at dokumentasjonen er i samsvar med krav i lov, forskrift og eventuelle kommunale bestemmelser og vedtak, jfr. pbl § 93. b, nr. 1.

De generelle krav til dokumentasjonen for løfteinnretningen[e] er det samme enten installatøren søker direkte selv ved enkle tiltak, eller søknaden utføres av en sentral søker i et større tiltak.

Krav til dokumentasjonen:
Søknad om tillatelse til oppføring/installasjon, endring og reparasjon av løfteinnretning skal dokumenteres i henhold til pbl med forskrifter, jfr SAK §§ 18 og 19.

Sammen med søknaden skal det vedlegges tilstrekkelig dokumentasjon for oppdatering av kommunens lovpålagte register for løfteinnretninger, jfr. pbl §§ 94 nr.1, 106 a og TEK § 9-62.

Slik dokumentasjon skal for nye løfteinnretninger minimum inneholde:

• Antall løfteinnretninger i tiltaket.
• Plantegning av bygget som viser hvor hver løfteinnretning er tegnet inn og identifisert.
• Anleggstegning for hver løfteinnretning, i plan og snitt.
• Teknisk beskrivelse (drivsystem, kapasitet, hastighet og løftehøyde. For heiser oppgis antall stopp, antall og type dører. For rulletrapper og rullende fortau oppgis trinn/palettbredde).

Endring/reparasjon dokumenteres minimum ved:

• Beskrivelse av tiltaket. Eventuelle nye hoveddata for løfteinnretningen skal fremgå.

Tekniske bestemmelser og prosjektering:
Alle løfteinnretninger, med unntak av løfteinnretninger som er beskrevet i TEK § 9-61 (se nedenfor, punkt ”NB!Unntak fra krav om driftstillatelse og periodisk sikkerhetskontroll”), skal prosjekteres i henhold til krav satt i TEK § 9-63 med veiledning, og relevant direktiv med standard.

Dispensasjon:
Om prosjekteringen avdekker forhold hvor det er umulig å oppfylle ett eller flere krav satt i TEK, skal søknad om dispensasjon sendes kommunen.

Vedtak om dispensasjon skal foreligge før det kan gis igangsettingstillatelse.

Sikkerhet:
Krav vedrørende konstruksjon, installasjon, drift, tilsyn, ettersyn og sikkerhetskontroll er beskrevet i pbl §§ 106 og 106 a, samt TEK §§ 5-15 og 9-62, med veiledning.

Driftstillatelse:
I henhold til TEK § 9-62 nr. 2  skal det søkes kommunen særskilt om driftstillatelse for løfteinnretning.

Sammen med søknad om driftstillatelse skal det vedlegges kontrollerklæring for kontroll av utførelsen. Det skal fremgå av erklæringen at det ikke er feil eller mangler ved anlegget som hindrer utstedelse av driftstillatelse.

Ved tiltak med flere løfteinnretninger på en adresse, skal det fremgå av både søknad[er] og kontrollerklæring[er] hvilke løfteinnretninger de dekker. Anleggets adresse, tildelt løpenummer i kommunens register for løfteinnretninger, samt leverandørens anleggsnummer, maskinnummer eller lignende entydig identifikasjon, skal brukes.

Bruk av løfteinnretning uten driftstillatelse medfører straffeansvar, jfr. pbl § 110 nr. 5.

Midlertidig driftstillatelse:
Hvor løfteinnretningen er ferdig montert/ombygget/reparert, men mindre arbeider uten sikkerhetsmessig konsekvens for heisens drift gjenstår, kan det søkes om ”midlertidig driftstillatelse”. Forventet dato for ferdigstillelse av gjenstående arbeider, skal oppgis. Kommunen kan også selv sette en frist for når manglene skal være rettet, jfr. pbl § 99 nr. 2. Før fristens utløp skal det søkes om og fattes vedtak om driftstillatelse. Ved manglende driftstillatelse ved fristens utløp, er fortsatt bruk ulovlig og leverandør må derfor stenge av løfteinnretningen.

NB! Unntak fra krav om driftstillatelse og periodisk sikkerhetskontroll:

Følgende tiltak i henhold til § 9-61 i TEK er unntatt fra krav om driftstillatelse og periodisk sikkerhetskontroll:

• løfteinnretninger som inngår som en del av en produksjonsprosess, som typisk kan være løfteinnretning for ren varetransport i lagerbygning, forretningsbygning o.l., eller varetransport i såkalte småvareheiser i restauranter, hotell, sykehus m.v.
• løfteinnretninger for adkomst til spesielle arbeidsplasser, f.eks. adkomst til tårn, gruver m.m.
• løfteinnretninger til midlertidig bruk i forbindelse med bygge- og vedlikeholdsarbeider
• scenerigger i teater
• pasientløftere i sykehus (sengeheiser derimot behandles som vanlig heis)
• løfteinnretning som ikke er i alminnelig bruk og/eller krever spesiell opplæring for bruk.

For ovennevnte 6 punkter skal søknad om teknisk installasjon etter pbl § 93, 1. ledd, litra e allikevel sendes kommunen på vanlig måte. Kommunen oversender søknaden til Arbeidstilsynet for behandling.

Ferdigattest:
Kommunen utsteder ferdigattest, etter søknad, når hele tiltaket er ferdigstilt. Driftstillatelse for løfteinnredning[ene] i et tiltak skal være gitt, før ferdigattest kan utstedes.

Gebyr:
Det vil bli ilagt gebyr for byggesaksbehandling av søknad om oppføring/installasjon, endring og reparasjon av løfteinnretninger i henhold til gebyrregulativet. Det vil bli ilagt eget gebyr for utstedelse av driftstillatelse.